Garages, négociants, concessionnaires
Service Pro carte grise
Office Carte Grise Pro est la console des professionnels de l'automobile. Vous y déposez la déclaration d'achat, la cession, le W garage et les démarches de vos clients, vous suivez chaque dossier, et le paiement en ligne est demandé à la création.
Déjà client professionnel
Connectez-vous pour ouvrir la console et suivre vos dossiers en cours.
Créer un compte Pro
Le compte est ouvert tout de suite, en paiement en ligne. Chaque dossier se règle au moment de sa création.
Des immatriculations pour les professionnels
Office Carte Grise traite les certificats d'immatriculation pour les particuliers et pour les professionnels de l'automobile. Le Service Pro regroupe les démarches que le garage répète : déclaration d'achat, déclaration de cession, plaques provisoires, et les dossiers des clients (changement de titulaire, adresse, quitus).
L'entreprise OCCAS AUTO, à Tourrettes, est habilitée par le Ministère de l'Intérieur (N°188573 du Ministère de l'Intérieur) et agréée par le Trésor Public (N°46489 du Trésor Public). Les dossiers sont enregistrés dans le SIV, pour des véhicules situés partout en France. Le service est privé : les mêmes démarches peuvent être faites sur ants.gouv.fr, hors taxes d'immatriculation. La prestation couvre le contrôle des pièces et l'enregistrement.
Horaires : Lundi au vendredi - 9h-12h et 14h-18h. Téléphone 04 94 70 13 67, email contact@officecartegrise.fr.
Comment fonctionne la console
Après connexion, la console remplace l'espace client particulier. Vous y voyez les dossiers en cours, les urgents et les archivés. Le bouton Nouveau ouvre le catalogue. Chaque démarche a son assistant : champs, pièces, puis paiement en ligne.
Les Cerfa utiles se téléchargent depuis la console, et la calculatrice estime les taxes avant un changement de propriétaire. Lorsqu'une pièce manque, le dossier passe en attente et vous la déposez au même endroit. Les documents finaux se téléchargent depuis la fiche du dossier.
Démarches dans la console
Sept démarches sont proposées. Le tarif indiqué est la prestation TTC par défaut d'un compte Pro, avant un éventuel tarif personnalisé. Les taxes d'immatriculation s'ajoutent quand la démarche en comporte.
Déclaration d'achat (DA)
10,00 €
Déclaration d'achat de véhicule (PRO)
Elle enregistre l'achat d'un véhicule destiné à la revente, sans établir de carte grise au nom du garage. Vous saisissez l'immatriculation. Le nom du dossier est celui de votre compte. Le récépissé sert ensuite à la revente.
À saisir : Immatriculation. Nom du dossier : celui du compte professionnel.
Pièces demandées : Demande de Déclaration, d'Achat · Carte grise · Extrait Kbis · CNI du gérant en cours de validité · Mandat (cerfa 13757*03)
Cession
10,00 €
Déclaration de la cession de véhicule
Elle enregistre la cession dans le SIV au moment de la revente et dégage le professionnel des amendes postérieures. L'immatriculation est obligatoire. Le nom repris est celui du compte. Prestation Service Pro : 10 € TTC par défaut. Le parcours particulier reste à 15 € TTC.
À saisir : Immatriculation. Nom du dossier : celui du compte professionnel.
Pièces demandées : Certificat de cession (cerfa 15776) · Pièce d'identité du vendeur · Mandat (cerfa 13757*03) · Copie de la carte grise barrée · Déclaration d'achat
W Garage
40,00 €
Demande ou renouvellement de W Garage
Demande ou renouvellement de l'autorisation W garage. L'immatriculation est facultative. Le nom du demandeur est celui du compte. Le mandat cerfa 13757 doit être signé et tamponné.
À saisir : Immatriculation (facultatif). Nom du dossier : celui du compte professionnel.
Pièces demandées : Demande de certificat W garage (cerfa n°13752*02) · Kbis de moins de 6 mois · Attestation de régularité fiscale ou CFE · Pièce d'identité du gérant · Mandat tamponné (cerfa 13757*03)
WW provisoire
30,00 €
WW provisoire
Immatriculation provisoire WW, valable quatre mois et non renouvelable. Vous indiquez le nom du client, la couleur du véhicule et, si vous l'avez, l'immatriculation. La facture d'achat est demandée.
À saisir : Nom du client, Immatriculation (facultatif), Couleur du véhicule.
Pièces demandées : Carte grise étrangère complète · Pièce d'identité en cours de validité · Justificatif de domicile de moins de 6 mois · Mandat (cerfa 13757*03) · Demande de certificat d'immatriculation (cerfa n°13750*05) · Permis de conduire en cours de validité · Facture d'achat
Changement de propriétaire
30,00 € + taxes
Changement de propriétaire d'un véhicule d'occasion français
Changement de titulaire pour le client final. Vous saisissez l'ancien et le nouveau propriétaire, plus l'immatriculation. La console calcule les taxes de carte grise avant le paiement : prestation du catalogue, taxes d'État en sus.
À saisir : Nom ancien propriétaire, Nom nouveau propriétaire, Immatriculation.
Pièces demandées : Pièce d'identité en cours de validité · Permis de conduire en cours de validité · Justificatif de domicile de moins de 6 mois · Attestation d'assurance en cours de validité · Certificat de cession rempli et signé (cerfa 15776) · Demande de certificat d'immatriculation (cerfa n°13750*05) · Mandat (cerfa 13757*03) · Carte grise barrée
Changement d'adresse
30,00 €
Changement d'adresse sur la carte grise
Mise à jour de l'adresse sur le certificat d'immatriculation. Vous indiquez le nom du titulaire et l'immatriculation. Le justificatif de domicile du titulaire fait partie des pièces.
À saisir : Nom du titulaire, Immatriculation.
Pièces demandées : Carte grise · Justificatif d'identité du titulaire en cours de validité : carte d'identité, passeport ou titre de séjour · Justificatif de domicile de moins de 6 mois · Mandat (cerfa 13757*03) · Demande de certificat d'immatriculation (cerfa n°13750*05)
Quitus fiscal
60,00 €
Quitus fiscal
Demande de quitus fiscal pour un véhicule en provenance de l'Union européenne. Vous indiquez le demandeur, le kilométrage et le prix d'achat. Un certificat de cession ou une facture d'achat suffit pour ce groupe de pièces.
À saisir : Nom du demandeur, Nombre de km, Prix d'achat.
Pièces demandées : Pièce d'identité en cours de validité · Justificatif de domicile de moins de 6 mois · Mandat (cerfa 13757*03)
Paiement en ligne
Un compte créé sur cette page est en paiement en ligne. À la validation d'un dossier, le règlement de la prestation est demandé, ainsi que les taxes calculées lorsqu'il y en a. Le traitement commence une fois le paiement confirmé.
Si le volume de dossiers est important, le paiement en différé peut être mis en place. Il n'est pas activé à l'inscription. Contactez-nous au 04 94 70 13 67 ou à contact@officecartegrise.fr: l'équipe bascule le compte, et les dossiers terminés sont alors regroupés pour facturation.
Le nom du professionnel, repris sur les dossiers
La déclaration d'achat, la déclaration de cession et le W garage n'ont pas de champ « nom du client ». La console inscrit le nom du compte. C'est la raison sociale saisie à l'inscription, affichée sous le logo.
Si ce nom est vide, ces trois démarches sont refusées, avec le message « Le nom de votre compte professionnel est manquant ». Les autres démarches (WW, changement de propriétaire, changement d'adresse, quitus) demandent le nom du client ou du titulaire dans le formulaire, parce qu'il s'agit d'une personne distincte du garage.
Questions fréquentes
Qui peut ouvrir un compte Service Pro ?
Le compte est destiné aux professionnels de l'automobile : garages, négociants, mandataires et concessionnaires. L'inscription sur cette page crée immédiatement un compte Pro, avec paiement en ligne de chaque dossier.
Comment se règle un dossier ?
Chaque dossier se paie en ligne au moment de sa création, avant le traitement. Si votre volume est important, le paiement en différé peut être mis en place : contactez-nous, ce réglage est fait par l'équipe et n'est pas activé à l'inscription.
Pourquoi le nom du professionnel est-il obligatoire ?
La déclaration d'achat, la déclaration de cession et le W garage reprennent le nom du compte comme identité du dossier. Sans ce nom, la console refuse de créer ces démarches. Indiquez la raison sociale exacte de l'entreprise.
Quel est le tarif de la déclaration de cession ?
Sur Service Pro, la prestation de déclaration de cession est de 10 € TTC par défaut, sauf tarif personnalisé déjà enregistré sur le compte. Le parcours ouvert aux particuliers reste à 15 € TTC.
Les taxes de carte grise sont-elles incluses ?
Non. La prestation rémunère l'accompagnement et l'enregistrement par un professionnel habilité. Quand la démarche comporte des taxes d'immatriculation, notamment le changement de propriétaire, elles s'ajoutent et sont calculées dans la console avant le paiement.
Quelles démarches sont disponibles dans la console ?
Déclaration d'achat, déclaration de cession, W garage, WW provisoire, changement de propriétaire, changement d'adresse et quitus fiscal. Chaque démarche liste les pièces à joindre et les champs à saisir.
Puis-je suivre mes dossiers après le paiement ?
Oui. La console affiche le statut, permet de déposer une pièce manquante et de télécharger les documents lorsqu'ils sont prêts. Les messages liés au dossier partent sur l'adresse email du compte.
Un compte particulier peut-il devenir Pro ?
L'inscription de cette page crée un nouveau compte professionnel. Un compte particulier déjà ouvert n'est pas transformé automatiquement. Utilisez une adresse email dédiée à l'activité, ou contactez-nous si vous souhaitez un basculement.
Office Carte Grise est-il habilité ?
Oui. Office Carte Grise, exploité par OCCAS AUTO à Tourrettes, est habilité par le Ministère de l'Intérieur (n°188573) et agréé par le Trésor Public (n°46489). Les dossiers sont enregistrés dans le SIV pour toute la France.